FinablePraxistag · Vorbereitungs-Booklet
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Praxistag · Dein Vorbereitungs-Booklet

Willkommen zum
Finable Praxistag

Dein Einstieg in den praktischen Einsatz von AI im Berufsalltag.

Hinweis: Dieses Dokument dient deiner Vorbereitung. Bitte bring es ausgefüllt zum Praxistag mit.
1Begrüssung & Bestätigung

Deine Teilnahme ist bestätigt.

Danke für deine Buchung und Zahlung zum Finable Praxistag. Du hast dir damit nicht nur einen Platz gesichert, sondern den nächsten konkreten Schritt: AI nicht nur verstehen, sondern praktisch in deinem eigenen Alltag einsetzen.

Wir arbeiten am Praxistag in einer kleinen Gruppe von maximal 25 Personen – persönlich, fokussiert, an deinem echten Thema. Damit das funktioniert, ist deine Vorbereitung der entscheidende Hebel. Dieses Booklet führt dich dort hin.

2Was dich erwartet

Kein Theorie-Seminar. Ein Arbeitstag.

Du arbeitest an deinen eigenen Use Cases und nimmst mindestens einen praktisch nutzbaren AI-Workflow mit.

  • ChatGPT, Claude und NotebookLM praktisch verstehen – wann welches Tool
  • Deine eigenen Aufgaben und Engpässe identifizieren
  • Prompts sauber formulieren statt herumprobieren
  • Erste Workflows in deinem eigenen Alltag aufbauen
  • Datenschutz und sensible Daten richtig einordnen
  • Konkreter Aktionsplan für deine nächsten 7 Tage
3Die drei Werkzeuge

ChatGPT, Claude & NotebookLM

ChatGPTDer Allrounder
Stark bei
Schnelle Texte, Ideen, Struktur, Alltags-Prompts, Bildgenerierung.
Wann nutze ich es?
Einstieg, Kommunikation, Brainstorming, einfache Analysen.
Wofür nicht?
Lange, komplexe Dokumente und Arbeit mit eigenen, umfangreichen Quellen.
Risiko
Schlechte Ergebnisse bei zu wenig Kontext.
«Formuliere mir 5 Betreffzeilen für eine Kunden-E-Mail zum Thema Vorsorge – kurz, konkret, kein Werbeton.»
ClaudeDer Denker
Stark bei
Komplexe Dokumente, lange Texte, Struktur, Code, sauberes Denken.
Wann nutze ich es?
Briefings, Vorlagen, Konzepte, Workflows, durchdachte Analysen.
Wofür nicht?
Schnelle Wegwerf-Fragen ohne Struktur – dafür ist es überdimensioniert.
Risiko
Braucht klare Aufgabenstellung und gute Struktur.
«Hier sind meine Notizen aus dem Kundengespräch. Strukturiere daraus eine saubere Zusammenfassung mit offenen Punkten und nächsten Schritten.»
NotebookLMDer Quellen-Experte
Stark bei
Eigene Quellen, PDFs, Unterlagen, Lernmaterial, Audio-Übersichten.
Wann nutze ich es?
Zusammenfassungen, Vorbereitung, Wissensarbeit, Quellenanalyse.
Wofür nicht?
Freies Texten oder Ideen ohne hochgeladene Quelle.
Risiko
Die Qualität hängt direkt von den hochgeladenen Quellen ab.
«Fasse die wichtigsten Punkte aus diesen drei hochgeladenen PDFs zusammen – mit Quellenangabe pro Aussage.»
4Die Prompt-Grundlage

Gute Ergebnisse beginnen mit einem guten Prompt.

01Rolle
02Kontext
03Aufgabe
04Format
05Qualität
Du bist ein erfahrener Vertriebsberater in der Schweiz.
Ich bereite ein Gespräch mit einem KMU-Geschäftsführer vor.
Erstelle mir 5 starke Gesprächsfragen.
Format: kurze Bulletpoints.
Qualität: direkt einsetzbar, keine Theorie.
5Vorabklärung

Deine Ziele & Bedürfnisse

Je klarer du das ausfüllst, desto konkreter arbeiten wir am Praxistag an deinem Fall.

AAusgangslage

BDeine 3 grössten Engpässe

1
2
3

CWo verlierst du heute Zeit?

DDein wichtigstes Ziel

Was soll sich durch AI in deinem Alltag konkret verbessern?

EDein Wunsch-Use-Case für den Praxistag

Beschreibe eine konkrete Aufgabe, die du am Praxistag mit AI verbessern möchtest.

FDatenschutz & Daten

GMini-Selbsttest

Bewerte ehrlich von 1 (trifft nicht zu) bis 5 (trifft voll zu).

Ich weiss, wann ich ChatGPT sinnvoll nutze.
Ich weiss, wann Claude besser passt.
Ich habe NotebookLM bereits getestet.
Ich kann Prompts strukturiert formulieren.
Ich kenne die wichtigsten Datenschutzregeln.
Ich habe mindestens einen konkreten Use Case.
Ich weiss, wo ich heute am meisten Zeit verliere.
Ich will AI aktiv in meinen Arbeitsalltag integrieren.
7Vorbereitung

Checkliste vor dem Praxistag

Bitte vor dem Tag erledigen – so starten wir ohne Zeitverlust direkt in die Arbeit.

ChatGPT Account erstellenClaude Account erstellenNotebookLM öffnen und testen1–2 eigene Dokumente bereitlegen (ohne vertrauliche Daten)Laptop mitbringenZugangsdaten prüfen1 konkreten Use Case notierenDieses Booklet ausfüllen
8Drei Starter-Prompts

Zum direkten Kopieren

Teste diese drei Prompts vor dem Praxistag. Ersetze die [Felder] mit deinen eigenen Angaben.

Prompt 1Terminvorbereitung
Du bist mein Assistent für die Gesprächsvorbereitung.
Ich treffe gleich [Rolle/Typ der Person] zum Thema [Thema].
Hier mein Kontext: [kurze Notizen].
Gib mir: 3 Fragen, die das Gespräch öffnen, und 1 Risiko, das ich übersehe.
Format: kurze Bulletpoints, direkt einsetzbar.
Prompt 2Dokument zusammenfassen
Fasse den folgenden Text in 5 Punkten zusammen.
Text: [Text einfügen]
Gib mir: die Kernaussage, die 3 wichtigsten Punkte und 1 offene Frage.
Format: klar und sachlich, keine Füllwörter.
Prompt 3E-Mail verbessern
Verbessere den folgenden E-Mail-Entwurf.
Entwurf: [deinen Text einfügen]
Ziel: [was die E-Mail erreichen soll].
Mache sie klarer und freundlich-direkt, max. 6 Sätze, kein Werbeton.
Behalte meinen Tonfall: [sachlich / locker].
☀
Folge uns: @swisssalesai auf Instagram
Wir posten dort regelmässig praxisnahe AI-Tipps, Prompt-Beispiele und Einblicke aus dem Alltag. Empfehlenswert als tägliche Dosis zwischen den Praxistagen – und gerne weiterempfehlen an Kolleginnen und Kollegen, für die AI ebenfalls relevant ist.

Bring dieses Booklet ausgefüllt mit.

Je klarer deine Ausgangslage ist, desto konkreter arbeiten wir an deinem Fall. Unser Ziel ist nicht, dir AI zu erklären. Unser Ziel ist, dass du sie nach dem Praxistag besser einsetzt als vorher.

Marco Sarescia
Finable
Claudio Frasca
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Finable · Zürich · @swisssalesai auf Instagram